AMMINISTRATIVA

L’area di contabilità amministrativa di UNO svolge nell’ambito aziendale un ruolo primario per la comprensione dei fatti aziendali ed è da sempre caratterizzata da semplicità, potenza, completezza di funzioni e aderenza alle normative

• Piano dei conti unico multi livello, multi aziendale, multi area (generale, analitica, budget, gestionale)
• Anagrafica nominativi con gestione unica clienti /fornitori
• Prima nota Iva con scorporo automatico e contropartite proposte
• Prima nota di generale con scritture contabili preimpostate (definitive, provvisorie gestionali)
• Prima nota integrata con contabilità analitica
• Prime note con funzioni specializzate
• Gestione fatture elettroniche passive, contabilizzazione in prima nota e conservazione elettronica
• Gestione pro-rata, I.V.A. in sospensione, I.V.A. per cassa, I.V.A. intracomunitaria
• Gestione stampe civili e fiscali con possibilità di ristampa
• Comunicazione operazioni rilevanti ai fini I.V.A., black list e San Marino
• Gestione e movimentazione partite aperte
• Scadenzario analitico, a partite scadute e a scadere, con raggruppamento decadale scadenze
• Generazione automatica ratei e risconti
• Gestione contratti di leasing
• Bilancio per aree gestionali, con sviluppo mensile saldi, a percentuali d’incidenza, a periodi da comparare, a finire periodo
• Chiusure e aperture contabili automatizzate
• Quadrature movimenti contabili e di analitica

• Prima nota di tesoreria con funzioni avanzate
• Import flussi di cassa da sottosistemi
• Stampa budget dei flussi di cassa
• Cash Management Budget di tesoreria
• Gestione distinte di pagamento
• Gestione fido e rischio clienti
• Gestione disponibilità banche
• Tesoreria consolidata

• Import movimenti da remote banking (CBI)
• Analisi dinamiche (scenari what if, simulazioni, previsione di flussi di cassa)
• Gestione affidamenti bancari
• Gestione mutui e finanziamenti
• Simulazione liquidazione interessi

• Gestione documenti di vendita ed interni (es. D.d.T. interni)
• Cicli di approvazione documenti
• Destinazione documenti per centri di costo/commesse
• Gestione distinte disposizioni d’incasso
• Invio massivo fatture tramite mail
• Fattura elettronica verso Pubblica Amministrazione (B2b) e Conservazione elettronica
• Fattura elettronica verso Privati (B2b) e Conservazione elettronica
• Emissione parcelle per professionisti, con ritenuta e/o cassa

• Calcolo quote ammortamento civili, fiscali, gestionali anche infrannuali
• Gestione cespiti a centri di costo
• Gestione movimentazioni e localizzazione cespiti/attrezzature
• Quadratura importi cespite/centro di costo con costi di utilizzo di analitica

Ritenute d’acconto e  Certificazione Unica
• Gestione anagrafica  e rilevazione contabile alla fattura o al pagamento
• Elaborazione, gestione, stampa modello CU (ordinario e sintetico) e trasmissione  telematica
• Inserimento del debito in F24

• Riclassificazione bilanci
• Analisi per indici e flussi
• Generazione schemi Nota Integrativa con esportazione diretta in Excel
• Calcolo imposte di periodo, differite attive e passive, anticipate
• Verifica società di comodo
• Bilanci consolidati
• Flussi di cassa e tesoreria previsionale

VANTAGGI

I moduli di cui si compone l’Area Amministrativa vanno ben oltre quelli base di contabilità generale ed I.V.A. muovendo dalla consapevolezza che la funzione amministrativa non si identifica solo con quanto è obbligatorio fare ai sensi delle leggi civili e fiscali ma, al contrario, che la stessa deve monitorare anche processi non obbligatori ma non per questo meno importanti.

Professionali schemi di riclassificazione bilanci (CEE, a costo del venduto, ecc., rendiconto finanziario) sono già predisposti ed altri se ne possono creare. La procedura bilanci fornisce automaticamente le più note tabelle (anche in Word) necessarie alla composizione delle informazioni della nota integrativa. Il modulo fiscale consente il calcolo delle imposte d’esercizio,.

Uniformità di codifica ed utilizzo di schemi standard consentono il raffronto fra la contabilità generale, analitica ed i budgets predisposti.

OPPORTUNITÀ

I moduli amministrativi non solo si configurano come necessari per la redazione corretta della contabilità ma, altresì, offrono opportunità di analisi dei processi amministrativi sotto differenti angoli visuali.

Ne sono un esempio le analisi finanziarie che offrono non solo differenze di numeri ma consentono di comprendere le motivazioni delle variazioni.

Le comparazioni fra differenti periodi economici con le analisi delle percentuali di concorrenza delle singole voci di conto sul totale, permettono di valutare le incidenze delle varie aree operative.

La consuntivazione dei cespiti non solo ai fini del calcolo degli ammortamenti ma, soprattutto, per l’analisi degli investimenti futuri alla luce del tasso di obsolescenza progressivo.

La completa gestione dei contratti leasing consente di monitorare i flussi di cassa futuri, calcolare il rateo o il risconto del maxicanone, configurare il cespite per i rapportino di utilizzo, contabilizzare la rata in pagamento.

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