ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
In tutte le aree di UNO è possibile archiviare, ricercare e consultare documenti in modo intuitivo e semplice. Ad ogni documento si può assegnare un titolo e una classe documentale da utilizzare nella fase di ricerca nel rispetto della privacy grazie agli opportuni livelli di accesso. E’ possibile, inoltre, catalogare i documenti in attributi collegati ad un soggetto o ad un archivio di movimenti (es. registrazione di prima nota, ordini, ecc…) per una rapida consultazione direttamente dalle gestioni di UNO.
VANTAGGI
La catalogazione avviene tramite specifiche classi documentali e attributi che associano il documento ad una o più entità di UNO quali clienti, fornitori, commesse, personale, banche, fatture, ordini, o altro, rendendo il documento immediatamente fruibile e condivisibile. É presente anche il sistema di acquisizione e riconoscimento tramite barcode (codice a barre) per consentire acquisizioni di tipo massivo (es. fatture, Ddt, libri unici, ecc.)
OPPORTUNITÀ
La condivisione dei documenti archiviati tra gli operatori interni dell’azienda ed esterni avviene in totale sicurezza grazie alla parametrizzazione di accessi e riservatezze; presenti, altresì, strumenti quali la posta elettronica per inviare uno o più documenti tramite e-mail e la stampa dei documenti singola o massiva.
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AMMINISTRATIVA
Contabilità generale e IVA | Tesoreria, scadenze e flussi finanziari previsioni globali | Tesoreria avanzata | Fatturazione e D.D.T.
Cespiti | Ritenute d’acconto e Certificazione Unica | Riclassificazione, bilanci, nota integrativa e calcolo imposte
TESORERIA E FINANZA
Budget economico finanziari aziendali e per commessa
ANALITICA E MAGAZZINO
Contabilità analitica commesse | Gestione magazzino | Ordini e richieste di approvvigionamento | Gestione attrezzature
PRODUZIONE E PIANIFICAZIONE
Preventivi e computi di commessa | Analisi costi/prezzi e fabbisogni | Pianificazione risorse e tempificazione | Contabilità lavori (S.A.L./S.I.L.)
Gestione appalti/forniture (S.A.F.) | Produzione distinte base
COMMERCIALE
Gare d’appalto SOA | Gestione offerte preventivi | Conferme ordini clienti | Gestione contatti e CRM
SICUREZZA E QUALITÀ
Manutenzione attrezzature | Gestione lavoratori | Piani di sicurezza di qualità | Piani di qualità
PAGHE E CONTRIBUTI
Gestione rapportino e presenze | Libro unico del lavoro – Documenti | Dichiarazioni mensili, previdenziali e fiscali | Gestione Inail
Modd. CU/770 semplificato | Dichiarazioni annuali | Responsabilità solidale appaltatori
IMMOBILIARE
Gestione unità immobiliari | Budget | Vendite | Locazioni | Facility management
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Acquisizione classificazione | Ricerca e consultazione | Condivisione | Funzionalità
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Creazione documento | Firma digitale | Indicizzazione | Creazione pacchetto di Versamento | Creazione pacchetto di Archiviazione | Creazione pacchetto di Distribuzione